不知道那家公司现在怎样了,大概已经把排队变成在信息系统里线上流程的排队了吧。
财务内控的出发点是好的,降低公司运营风险,但若财务在业务节点上插手太多,就会变成效率的掣肘,审批也会变成一项特权。对业务流程的监控,不是通过增加审批节点来实现的,而是要基于制度本身的健全和没漏洞,否则,即便是财务对每笔业务都签字也用处不大。
如果财务部总是有人在排队,如果到财务的审批节点,总是不能及时处理,那么财务的效率就已经在严重影响业务的效率 ,公司的整体效率,财务管理就已经成为公司的负担而不是助力。
财务管理适度很重要,在风险和效率之间要做出平衡和取舍。
最近一位上海的顾问分享了两个案例:
A公司是典型的互联网企业,很注重员工体验。他们在费用报销系统里给每位员工设置了信用额度,额度内的报销,只要部门领导审批完毕,就立刻付款,之后的流程再慢慢走,知道最后财务记账。同时,也基于费用报销系统中员工所提流程的规范度,动态调整员工信用额度,形成完整的闭环。
B公司是一家咨询服务公司,员工经常全国各项目飞。为了节约员工报销的时间 ,他们跟当地税务机关和审计机构进行了多次沟通,最后彻底取消了贴票环节,所有报销的票据只要统一装在一个定制的发票袋里,发票袋上有二维码,和系统里的报销流程和最后凭证关联,之后发票袋单独存档。这一操作极大地优化了费用报销流程的效率。
技术创新能带来效率的提升,但也需要财务管理打破固有思维模式,主动拥抱变化吧。